Excise duties - EMCS

The electronic submission of the Excise Duty Declaration (DEFK) through the Excise Duty Subsystem is used for the confirmation and payment of the corresponding tax charges for energy, alcohol and tobacco products, the payment of VAT on new maritime means of transport, as well as the payment of vehicle registration tax.

Within the interface of the Excise Duty Subsystem other documents are also included for the management of tax warehouses, such as the Production Slip, the Change Request, the Usage/Reentry Application, and for the management of Community vehicles, such as the Vehicle Arrival Declaration and the Vehicle Movement License .

Through the excise duty subsystem, the electronic submission of the excise duty refund application is submitted electronically by the beneficiaries (industrial and craft enterprises, hospitals /welfare institutions, hotels, fishermen, exporters) and the Decision for the refund of the excise duty is issued electronically by the competent customs office. The excise duty subsystem also includes the electronic system for the intracommunity movement and control of products subject to excise duty under suspension of duty (Excise Movement and Control System-EMCS) under cover of the electronic administrative document (e-AD).

Registry of Energy Product Tanks

New EU Tobacco Traceability System 

Designer Fuels


Contact Catalogues




EMCS Ph. 4.00 - Απλουστευμένο Διοικητικό Έγγραφο e-ΑΔΕ

  1. Ο. 3043/05-07-2023  Οδηγία Γενικού Διευθυντή Τελωνείων & ΕΦΚ «Παροχή οδηγιών αναφορικά με τη θέση σε παραγωγική λειτουργία της Φάσης 4.0 του συστήματος EMCS από τις 10.07.2023 στη χώρα μας».
  2. E. 2017 /03-03-2023 Εγκύκλιος Διοικητή ΑΑΔΕ «Κοινοποίηση διατάξεων του Μέρους Α' του ν. 4955/2022 και των κατ’ εξουσιοδότηση και εκτελεστικών κανονισμών (E.E.) αναφορικά με τη διακίνηση προϊόντων υποκείμενων σε ειδικό φόρο κατανάλωσης, οι οποίες τίθενται σε ισχύ από 13.02.2023».
  3. Ο. 3007 /14-02-2023 Οδηγία Γενικού Δ/ντή Τελωνείων & ΕΦΚ «Παροχή οδηγιών αναφορικά με την έναρξη λειτουργίας της Φάσης 4.0 του συστήματος EMCS από τις 13 Φεβρουαρίου 2023».
  4. Α. 1014 /10-02-2023 Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ «Καθορισμός των διατυπώσεων, των προϋποθέσεων και της διαδικασίας εγγραφής σε Μητρώο του πιστοποιημένου αποστολέα και του πιστοποιημένου παραλήπτη προϊόντων υποκείμενων σε ειδικό φόρο κατανάλωσης που έχουν τεθεί σε ανάλωση, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 57 του ν. 2960/2001 (Α' 265)».
  5. Α. 1013 /10-02-2023 Απόφαση Υφυπουργού Οικονομικών «Καθορισμός όρων και προϋποθέσεων για την εγγραφή στο Μητρώο του περιστασιακά πιστοποιημένου αποστολέα και του περιστασιακά πιστοποιημένου παραλήπτη της παρ. 6 του άρθρου 57Α του ν. 2960/2001, (Α' 265), του είδους, της παροχής και της ισχύος της εγγύησης της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 57Α του ν. 2960/2001 καθώς και των όρων και προϋποθέσεων για την επιστροφή του ειδικού φόρου κατανάλωσης κατ’ εφαρμογή της παρ. 15 του άρθρου 57Α του ν. 2960/2001».
Frequently Asked Questions - Answers
Relevant provisions
Message Specifications

Excise Duties Subsystem - Excise/EMCS


The specifications of XML messages (XSD files) are published on our website in order to allow traders who wish to develop relevant information systems for the production of relevant messages (The consolidated zip file also contains the file with all the changes for the messages of each version)

- The XML messages specifications (XSD files) are currently available only in the Greek pages section (zip file contains also txt file with all changes from version to version)