Για τη χρησιμοποίηση της εφαρμογής απαιτείται Java 1.6 ή νεώτερη. Εάν δεν υπάρχει εγκατεστημένη Java μπορούμε να μεταβούμε στο http://www.java.com και να την εγκαταστήσουμε.
Για να εκκινήσουμε την εφαρμογή εκτελούμε το αρχείο fmyDesktopPublic2013.jar. Ανάλογα με το σύστημα, αυτό μπορεί να γίνει είτε απευθείας με διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ή μέσω μιας γραμμής εντολών όπου γράφουμε την ακόλουθη εντολή:
java -jar fmyDesktopPublic2013.jar
Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά είναι σημασμένα με αστερίσκο (*). Εισάγουμε τα γενικά στοιχεία δηλούντος στο πάνω μέρος της οθόνης της εφαρμογής, ενώ οι αναλυτικές αμοιβές εργαζομένων/συνταξιούχων εισάγονται στον αντίστοιχο πίνακα. Για να εισάγουμε μία γραμμή πατάμε το πλήκτρο "Εισαγωγή". Εμφανίζεται μία κενή γραμμή στον πίνακα, όπου εισάγουμε τα στοιχεία που επιθυμούμε. Όταν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στοιχείων πατάμε το πλήκτρο "Αποθήκευση αλλαγών", ώστε να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι. Αν θελήσουμε να διαγράψουμε κάποια γραμμή του πίνακα την επιλέγουμε και πατάμε "Διαγραφή".
Όταν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στοιχείων Επιλέγουμε από το μενού "Αρχείο" την επιλογή "Αποθήκευση ως". Γίνεται έλεγχος των στοιχείων που έχουν εισαχθεί και αν δεν υπάρχουν λάθη μπορούμε να επιλέξουμε το αρχείο στο οποίο θα αποθηκευθεί η δήλωσή μας. Στη συνέχεια μπορούμε αν θέλουμε να ανοίξουμε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο για να προσθέσουμε επιπλέον στοιχεία.
Εφόσον συμπιέσουμε το αρχείο, μπορούμε να μεταβούμε στο διαδικτυακό τόπο της ΓΓΠΣ στη διεύθυνση https://www.gsis.gr/ όπου με χρήση των κωδικών πρόσβασής μας μπορούμε να υποβάλουμε τη δήλωσή μας.
Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης της δήλωσής μας μέσω του μενού "Αρχείο" -> "Εκτύπωση". Η εκτύπωση γίνεται μέσω της δημιουργίας αρχείων html τα οποία αποθηκεύονται στον κατάλογο [Τα έγγραφά μου]/fmyDesktop/. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε πρόβλημα με την εκτύπωση μπορείτε να μεταβείτε στον κατάλογο αυτό και να ανοίξετε απευθείας τα αρχεία html.
ΠΡΟΣΟΧΗ : Τα αρχεία που θα υποβληθούν πρέπει να είναι υποχρεωτικά συμπιεσμένα αρχεία (zip files).
Το πρόγραμμα της ΓΓΠΣ fmyDesktoppublic2013 παρέχει τη δυνατότητα μετατροπής των αρχείων σε συμπιεσμένα αρχεία. Τονίζεται ότι πρώτα πρέπει να δημιουργηθεί και να αποθηκευτεί το αρχείο σε κανονική μορφή στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή μας και μετά να μετατραπεί σε συμπιεσμένο αρχείο.
Αναλυτικά :
Δηλαδή η δυνατότητα συμπίεσης παρέχεται μόνο για αρχείο που έχει προηγουμένως δημιουργηθεί και αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή μας. Δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε συμπιεσμένο αρχείο, κατευθείαν, από τα δεδομένα της οθόνης.