Τα παρακάτω επιλεγμένα στοιχεία παρουσιάζονται με τον αριθμό και την αγγλική ονομασία τους, ώστε να εντοπίζονται εύκολα στο EUCDM και στο Guidance. Οι περιγραφές εξηγούν τον σκοπό τους· η ακριβής συμπλήρωση εξαρτάται από το σύνολο δεδομένων, τις σημειώσεις και τις προδιαγραφές του συστήματος.
Τύπος και τρόπος υποβολής της διασάφησης
11 01 000 000 — Τύπος διασάφησης (Declaration type). Προσδιορίζει τον τύπο της διασάφησης με τον προβλεπόμενο ενωσιακό κωδικό. Ενδεικτικά, το EX χρησιμοποιείται σε προβλεπόμενες περιπτώσεις εξαγωγής και το T1 στην εξωτερική διαμετακόμιση. Το πεδίο δεν αρκεί μόνο του για να προσδιοριστούν όλες οι απαιτήσεις της υποβολής.
11 02 000 000 — Πρόσθετος τύπος διασάφησης (Additional declaration type). Προσδιορίζει αν πρόκειται για συνήθη, απλουστευμένη ή συμπληρωματική διασάφηση και, όπου προβλέπεται, αν υποβάλλεται πριν από την προσκόμιση των εμπορευμάτων. Ενδεικτικά, ο κωδικός A αφορά συνήθη διασάφηση και ο D συνήθη διασάφηση που υποβάλλεται πριν από την προσκόμιση. Δεν είναι όλοι οι κωδικοί διαθέσιμοι σε όλα τα σύνολα δεδομένων.
Η υποβολή πριν από την προσκόμιση δεν ταυτίζεται με τη συνοπτική διασάφηση εισόδου. Πρόκειται για διαφορετικές υποβολές, με διαφορετικό σκοπό και απαιτήσεις.
Καθεστώς και πρόσθετο καθεστώς
11 09 000 000 — Καθεστώς (Procedure). Συνδυάζει το αιτούμενο καθεστώς (11 09 001 000) με το προηγούμενο καθεστώς (11 09 002 000). Ο συνδυασμός αποτυπώνεται με τέσσερα ψηφία: δύο για το αιτούμενο και δύο για το προηγούμενο καθεστώς. Όταν δεν υπάρχει προηγούμενο καθεστώς, χρησιμοποιείται το 00 σύμφωνα με τους κανόνες του πεδίου. Δεν επιτρέπονται όλοι οι θεωρητικά δυνατοί συνδυασμοί.
Το προηγούμενο καθεστώς και το προηγούμενο έγγραφο απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα: το πρώτο περιγράφει την προηγούμενη τελωνειακή μεταχείριση, ενώ το δεύτερο ταυτοποιεί το σχετικό παραστατικό.
11 10 000 000 — Πρόσθετο καθεστώς (Additional procedure). Συμπληρώνει τον κωδικό καθεστώτος με ειδικότερη πληροφορία για την εφαρμοζόμενη μεταχείριση, όπως μια προβλεπόμενη απαλλαγή ή ειδική περίπτωση. Χρησιμοποιούνται οι κατάλληλοι ενωσιακοί ή εθνικοί κωδικοί, σε επιτρεπόμενο συνδυασμό με το καθεστώς.
Οδηγός προσανατολισμού για έγγραφα και αναφορές
Πριν επιλέξετε πεδίο, προσδιορίστε τον σκοπό της πληροφορίας που θέλετε να δηλώσετε. Το ακόλουθο σχήμα συνοψίζει τις έξι διακριτές χρήσεις. Σε μία διασάφηση μπορεί να χρειάζονται περισσότερα από ένα από αυτά τα στοιχεία.
Η ονομασία ενός εγγράφου δεν αρκεί πάντοτε για την επιλογή πεδίου. Ειδικά για άδειες, πιστοποιητικά και εξαιρέσεις, η τελική καταχώριση καθορίζεται από τις σημειώσεις του στοιχείου, τον προβλεπόμενο κωδικό και τις οδηγίες της διαδικασίας. Οι διαφορές εξηγούνται αναλυτικά παρακάτω.
Έγγραφα και άδειες
12 01 000 000 — Προηγούμενο έγγραφο (Previous document). Συνδέει την τρέχουσα υποβολή με προηγούμενη διασάφηση, γνωστοποίηση ή άλλο προβλεπόμενο έγγραφο. Περιλαμβάνει τον τύπο και τον αριθμό αναφοράς και, όπου απαιτείται, το είδος εμπορεύματος ή την ποσότητα που αφορά η συσχέτιση. Για παράδειγμα, μπορεί να συνδέει μια διασάφηση εισαγωγής με τη δήλωση προσωρινής εναπόθεσης που προηγήθηκε.
12 03 000 000 — Υποστηρικτικό έγγραφο (Supporting document). Αναφέρεται σε έγγραφο που τεκμηριώνει τη δηλούμενη πληροφορία ή απαιτείται για την εφαρμογή της διαδικασίας, όπως τιμολόγιο ή αποδεικτικό καταγωγής. Δηλώνονται ο κατάλληλος κωδικός τύπου, ο αριθμός αναφοράς και τα πρόσθετα υποστοιχεία που απαιτούνται. Οι άδειες και τα πιστοποιητικά καταχωρίζονται εδώ όταν οι κανόνες προβλέπουν τη χρήση αυτού του στοιχείου.
Η καταχώριση μιας αναφοράς δεν ισοδυναμεί αυτομάτως με επισύναψη του εγγράφου. Η κατοχή, η διαθεσιμότητα και η προσκόμισή του διέπονται από τη νομοθεσία, ιδίως το άρθρο 163 του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα, και από τις οδηγίες της συγκεκριμένης διαδικασίας.
12 05 000 000 — Μεταφορικό έγγραφο (Transport document). Ταυτοποιεί το έγγραφο μεταφοράς με τον τύπο και τον αριθμό αναφοράς του. Παράδειγμα αποτελεί η φορτωτική ή η αεροπορική φορτωτική. Διακρίνεται από τα στοιχεία που περιγράφουν το ίδιο το μέσο μεταφοράς.
12 12 000 000 — Άδεια (Authorisation). Χρησιμοποιείται για τις άδειες ή αποφάσεις του Παραρτήματος Α που προβλέπεται να δηλωθούν για τη διαδικασία. Περιλαμβάνει, ανά περίπτωση, τον τύπο, τον αριθμό αναφοράς και τον κάτοχο. Δεν καταχωρίζεται εδώ κάθε έγγραφο που ονομάζεται «άδεια»: ο διαχωρισμός από το 12 03 γίνεται με βάση τις ειδικές απαιτήσεις.
Πρόσθετες πληροφορίες και πρόσθετες αναφορές
12 02 000 000 — Πρόσθετες πληροφορίες (Additional information). Αφορά τις ειδικές ενδείξεις που προβλέπονται από τους κανόνες της διαδικασίας. Περιλαμβάνει υποστοιχείο κωδικού (12 02 008 000) και υποστοιχείο κειμένου (12 02 009 000), τα οποία συμπληρώνονται όπως απαιτείται. Δεν αποτελεί γενικό χώρο καταχώρισης οποιασδήποτε παρατήρησης.
12 04 000 000 — Πρόσθετη αναφορά (Additional reference). Χρησιμοποιείται για προβλεπόμενες κωδικοποιημένες αναφορές που δεν καλύπτονται από τα υποστηρικτικά έγγραφα, τα μεταφορικά έγγραφα ή τις πρόσθετες πληροφορίες. Μπορεί, για παράδειγμα, να δηλώνει ότι συντρέχει συγκεκριμένη εξαίρεση από απαίτηση προσκόμισης εγγράφου. Επιλέγεται ο ισχύων κωδικός και συμπληρώνεται αναφορά όπου προβλέπεται.
Τα δύο στοιχεία έχουν διαφορετική χρήση και δεν είναι εναλλάξιμα. Αντίστοιχα, οι πρόσθετες φορολογικές αναφορές 13 16 000 000 ανήκουν στην ομάδα των μερών και παρουσιάζονται στην ενότητα 4.
Αριθμοί αναφοράς
12 09 000 000 — LRN (Local Reference Number). Είναι ο τοπικός αριθμός αναφοράς που αποδίδει ο υποβάλλων για την αναγνώριση της υποβολής του, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος.
Ο MRN (Master Reference Number) αποδίδεται από την τελωνειακή αρχή ή το σύστημα για την αναγνώριση της σχετικής πράξης. Ο χρόνος απόδοσης και η χρήση του εξαρτώνται από τη διαδικασία. Δεν ταυτίζεται με τον LRN και δεν αποδεικνύει από μόνος του ότι έχει ολοκληρωθεί ο τελωνισμός ή έχει χορηγηθεί άδεια παραλαβής.
Οι αριθμοί τιμολογίων, μεταφορικών εγγράφων και αδειών διατηρούν τον δικό τους σκοπό και δηλώνονται στα αντίστοιχα στοιχεία.
Περιγραφή και κωδικός εμπορεύματος
18 05 000 000 — Περιγραφή εμπορευμάτων (Description of goods). Περιγράφει με σαφήνεια το πραγματικό εμπόρευμα. Η περιγραφή πρέπει να είναι επαρκής για την ταυτοποίησή του και, όπου απαιτείται, τη δασμολογική κατάταξη. Ενδεικτικά, η διατύπωση «ανδρικά πλεκτά βαμβακερά μπλουζάκια» είναι πιο χρήσιμη από το γενικό «ρούχα», εφόσον ανταποκρίνεται στα πραγματικά χαρακτηριστικά των ειδών.
18 09 000 000 — Κωδικός εμπορεύματος (Commodity code). Αποτυπώνει τη δασμολογική κατάταξη. Η δομή διακρίνει την εξαψήφια διάκριση του Εναρμονισμένου Συστήματος, τα δύο επιπλέον ψηφία της Συνδυασμένης Ονοματολογίας και τα δύο επιπλέον ψηφία TARIC, καθώς και τους πρόσθετους κωδικούς όπου απαιτούνται. Το σύνολο δεδομένων καθορίζει ποια υποστοιχεία δηλώνονται· δεν ζητείται παντού η ίδια ανάλυση.
Ο κωδικός, η περιγραφή και τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι συνεπή μεταξύ τους. Η περιγραφή δεν αντικαθίσταται από μια απλή επανάληψη του κωδικού.
Αξία και όροι παράδοσης
14 01 000 000 — Όροι παράδοσης (Delivery terms). Αποτυπώνει τους συμφωνημένους όρους, όπως τον κωδικό Incoterm και τον σχετικό τόπο. Οι πληροφορίες αυτές βοηθούν να προσδιοριστεί ποια έξοδα περιλαμβάνονται στην τιμή και ποιες προσαρμογές ενδέχεται να απαιτούνται.
Τα στοιχεία τιμολόγησης, οι προσαυξήσεις και αφαιρέσεις και τα δεδομένα υπολογισμού επιβαρύνσεων έχουν διακριτό περιεχόμενο. Η τιμολογιακή αξία δεν ταυτίζεται κατ’ ανάγκη με τη δασμολογητέα ή τη στατιστική αξία.
99 06 000 000 — Στατιστική αξία (Statistical value). Αποτυπώνει την αξία για τους σκοπούς των στατιστικών εξωτερικού εμπορίου, με τις προβλεπόμενες προσαρμογές. Δεν μεταφέρεται μηχανικά από το τιμολόγιο. Παρότι αφορά αξία, ανήκει στην ομάδα 99.
Τόποι και μεταφορά
16 15 000 000 — Τοποθεσία εμπορευμάτων (Location of goods). Προσδιορίζει πού βρίσκονται τα εμπορεύματα για τους σκοπούς της τελωνειακής διαδικασίας. Η συμπλήρωση συνδυάζει τον τύπο τόπου, τον τρόπο ταυτοποίησης και το προβλεπόμενο αναγνωριστικό ή τη διεύθυνση. Δεν ταυτίζεται με τη χώρα καταγωγής, τη χώρα αποστολής ή τον τόπο παράδοσης.
Οι χώρες αποστολής, προορισμού και καταγωγής περιγράφουν διαφορετικές πλευρές της συναλλαγής. Η καταγωγή προσδιορίζεται βάσει των σχετικών κανόνων και δεν προκύπτει απλώς από τη χώρα από την οποία στάλθηκαν τα εμπορεύματα.
Στην ομάδα 19 διακρίνονται ο τρόπος μεταφοράς, όπως οδική ή θαλάσσια, από την ταυτότητα του συγκεκριμένου μέσου. Το μέσο κατά την αναχώρηση, το μέσο κατά την άφιξη και το ενεργό μέσο στα σύνορα είναι χωριστά στοιχεία και μπορεί να διαφέρουν. Δηλώνονται όσα απαιτεί το συγκεκριμένο παραστατικό, μαζί με τα στοιχεία εξοπλισμού και σφραγίδων όπου προβλέπονται.
Πηγές ενότητας: EUCDM 6.2, Παράρτημα Β, Data element view και Data set view· EUCDM Guidance v2.00, κεφάλαιο 6, αντίστοιχα στοιχεία· άρθρο 163 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 952/2013, όπως ισχύει.