Κάθε πρόσωπο δηλώνεται με την ιδιότητα που έχει στη συγκεκριμένη τελωνειακή πράξη. Η ιδιότητα αυτή δεν προκύπτει μόνο από το ποιος καταχωρίζει τα στοιχεία στην εφαρμογή ή από το ποιος αναφέρεται στο τιμολόγιο.
Εισαγωγέας
13 04 000 000 — Importer. Για τις στήλες H1–H5, οι οδηγίες του στοιχείου αναφέρονται στο πρόσωπο που υποβάλλει ή για λογαριασμό του οποίου υποβάλλεται η εισαγωγική διασάφηση. Όταν μεσολαβεί αντιπρόσωπος, η ιδιότητά του εξετάζεται χωριστά από εκείνη του εισαγωγέα.
Για τις στήλες H6 και H7, δηλώνεται το πρόσωπο στο οποίο αποστέλλονται πραγματικά τα εμπορεύματα, δηλαδή ο τελικός παραλήπτης, επιχείρηση ή ιδιώτης. Γι’ αυτό χρειάζεται να διαβάζεται η επεξήγηση του πεδίου για το συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
Το 13 04 017 000 αφορά τον αριθμό αναγνώρισης του εισαγωγέα. Η χρήση EORI, άλλου προβλεπόμενου αναγνωριστικού ή στοιχείων ονομασίας και διεύθυνσης εξετάζεται με βάση τις απαιτήσεις εγγραφής και τις σημειώσεις του πεδίου. Η απουσία EORI δεν επιτρέπει την αυθαίρετη χρήση οποιουδήποτε άλλου αριθμού.
Εξαγωγέας
13 01 000 000 — Exporter. Για τον εξαγωγέα εφαρμόζεται ο ορισμός του άρθρου 1 σημείο 19 του Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2446. Εκτός της ειδικής περίπτωσης ιδιώτη που μεταφέρει εμπορεύματα στις προσωπικές αποσκευές του, πρόκειται καταρχήν για πρόσωπο εγκατεστημένο στο τελωνειακό έδαφος της Ένωσης, το οποίο έχει την εξουσία να αποφασίσει και έχει αποφασίσει την έξοδο των εμπορευμάτων από αυτό.
Όταν δεν εφαρμόζεται το προηγούμενο κριτήριο, ο ορισμός καλύπτει πρόσωπο εγκατεστημένο στο τελωνειακό έδαφος της Ένωσης που είναι συμβαλλόμενο στη σύμβαση βάσει της οποίας τα εμπορεύματα εξέρχονται. Ο εξαγωγέας δεν προσδιορίζεται επομένως αποκλειστικά από την κυριότητα των εμπορευμάτων ή από το ποιος εκδίδει το τιμολόγιο.
Ο αριθμός αναγνώρισής του δηλώνεται στο 13 01 017 000, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πεδίου.
Διασαφιστής
13 05 000 000 — Declarant. Είναι το πρόσωπο που υποβάλλει τη διασάφηση στο όνομά του ή το πρόσωπο στο όνομα του οποίου αυτή υποβάλλεται. Ο ορισμός του άρθρου 5 σημείο 15 του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα καλύπτει και τις λοιπές δηλώσεις και γνωστοποιήσεις που απαριθμεί η διάταξη.
Ο διασαφιστής μπορεί να είναι ο ίδιος ο εισαγωγέας ή άλλο πρόσωπο, ανάλογα με τη διαδικασία και την αντιπροσώπευση. Ο αριθμός αναγνώρισής του καταχωρίζεται στο 13 05 017 000. Η δυνατότητα υποβολής εξετάζεται και σε συνδυασμό με τις προϋποθέσεις του άρθρου 170 του Κώδικα.
Τελωνειακός αντιπρόσωπος
13 06 000 000 — Representative. Είναι το πρόσωπο που έχει οριστεί να ενεργεί για λογαριασμό άλλου κατά τις τελωνειακές διατυπώσεις. Τα άρθρα 18 και 19 του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα διακρίνουν την άμεση από την έμμεση αντιπροσώπευση και προβλέπουν τη δήλωση της ιδιότητας και της εξουσιοδότησης.
Στην άμεση αντιπροσώπευση, ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο όνομα και για λογαριασμό του εκπροσωπούμενου προσώπου. Διασαφιστής είναι το εκπροσωπούμενο πρόσωπο.
Στην έμμεση αντιπροσώπευση, ο αντιπρόσωπος ενεργεί στο δικό του όνομα και για λογαριασμό του εκπροσωπούμενου προσώπου. Ο έμμεσος αντιπρόσωπος είναι επομένως και διασαφιστής.
Το 13 06 017 000 αφορά τον αριθμό αναγνώρισης του αντιπροσώπου. Το 13 06 030 000 — Status προσδιορίζει την ιδιότητά του με κωδικό 2 για άμεση και 3 για έμμεση αντιπροσώπευση.
Παράδειγμα διάκρισης ρόλων
Η εταιρεία Α εισάγει εμπορεύματα και ορίζει την εταιρεία Β ως τελωνειακό αντιπρόσωπο. Στο απλό αυτό παράδειγμα, όπου επιτρέπεται η αντίστοιχη μορφή αντιπροσώπευσης, οι ρόλοι διαμορφώνονται ως εξής:
| Τρόπος υποβολής | Εισαγωγέας | Διασαφιστής | Αντιπρόσωπος |
|---|---|---|---|
| Η Α υποβάλλει για τον εαυτό της | Α | Α | Δεν υπάρχει |
| Η Β ενεργεί με άμεση αντιπροσώπευση | Α | Α | Β — κωδικός 2 |
| Η Β ενεργεί με έμμεση αντιπροσώπευση | Α | Β | Β — κωδικός 3 |
Ο πίνακας εξηγεί τη βασική σχέση των προσώπων. Οι κανόνες καταχώρισης στο σύστημα και οι ειδικές περιπτώσεις, όπως η μεσολάβηση περισσότερων αντιπροσώπων ή οι διαδικασίες που προϋποθέτουν συγκεκριμένο κάτοχο άδειας, εξετάζονται χωριστά.
Πρόσθετες φορολογικές αναφορές
13 16 000 000 — Additional fiscal references. Το στοιχείο συνδυάζει τον φορολογικό ρόλο με τον αντίστοιχο αριθμό αναγνώρισης. Δεν αποτελεί γενικό πεδίο για την καταχώριση οποιουδήποτε πρόσθετου προσώπου.
Ενδεικτικά, όπου εφαρμόζονται οι σχετικές απαιτήσεις, οι κωδικοί FR1, FR2 και FR3 διακρίνουν τον εισαγωγέα, τον πελάτη και τον φορολογικό αντιπρόσωπο αντίστοιχα. Το κατάλληλο φορολογικό αναγνωριστικό, όπως αριθμός ΦΠΑ ή IOSS, δηλώνεται σύμφωνα με τον συγκεκριμένο ρόλο και τη διαδικασία.
Ο φορολογικός αντιπρόσωπος και ο τελωνειακός αντιπρόσωπος έχουν διαφορετικές ιδιότητες. Η δήλωση του ενός δεν συνεπάγεται αυτομάτως ότι το ίδιο πρόσωπο έχει και την άλλη ιδιότητα. Αντίστοιχα, το EORI και οι αριθμοί φορολογικής αναγνώρισης εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Αποστολέας και παραλήπτης
Τα στοιχεία 13 02 000 000 — Consignor και 13 03 000 000 — Consignee αφορούν τον αποστολέα και τον παραλήπτη, όπως προσδιορίζονται για το αντίστοιχο παραστατικό και επίπεδο αποστολής. Δεν ταυτίζονται αυτομάτως με τον εξαγωγέα και τον εισαγωγέα.
Πριν από την υποβολή, ελέγξτε ότι κάθε αναγνωριστικό αντιστοιχεί στο σωστό πρόσωπο, ότι ο τύπος αντιπροσώπευσης συμφωνεί με την εξουσιοδότηση και ότι οι δηλούμενοι ρόλοι συμβαδίζουν με τη διαδικασία και τις σχετικές άδειες.
Πηγές ενότητας: Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 952/2013, άρθρα 5 σημείο 15, 18, 19 και 170· Κανονισμός (ΕΕ) 2015/2446, άρθρο 1 σημείο 19 και Παράρτημα Β· Κανονισμός (ΕΕ) 2015/2447, Παράρτημα Β· EUCDM Guidance v2.00, κεφάλαιο 6, ομάδα 13.