Είναι το ολοκληρωμένο σύστημα για την παρακολούθηση των εισροών – εκροών στα Δημόσια πρατήρια υγρών καυσίμων με σκοπό τη διασφάλιση των δημοσιονομικών συμφερόντων και την προστασία των καταναλωτών.
Στο Μητρώο εγγράφονται υποχρεωτικά τα Δημόσια Πρατήρια Υγρών Καυσίμων για την παρακολούθηση των εισροών - εκροών βάσει της υπ’ αριθ. Α.1151/15.10.2024 (Β΄5991) ΚΥΑ
Στοιχεία καταχωρίζουν:
- οι κάτοχοι άδειας λειτουργίας των πρατηρίων δημόσιας χρήσης υγρών καυσίμων ή υγραερίου (LPG) ή μεικτών, υγρών καυσίμων και υγραερίου (LPG)
- οι πωλητές πετρελαίου θέρμανσης
- οι εγκαταστάτες των συστημάτων παρακολούθησης εισροών εκροών
- οι διαπιστευμένοι φορείς παροχής υπηρεσιών ογκομέτρησης δεξαμενών
ΝΕΟ 21/05/2025 Ενημερωμένη έκδοση αρχείου fuelflows.xsd (v.1.3.)
Σύμφωνα με την υπό στοιχεία Α.1197/30-12-2025 ΚΥΑ (τροποποίηση της Α.1176/2024), παρατείνεται η μεταβατική περίοδος για την πλήρη προσαρμογή στο νέο σύστημα παρακολούθησης Εισροών-Εκροών καυσίμων.
Προθεσμίες προσαρμογής
• Έως 31-03-2026
Πλήρης προσαρμογή για τους Νομούς Αττικής και Θεσσαλονίκης.
• Έως 30-06-2026
Πλήρης προσαρμογή για την υπόλοιπη Ελλάδα.
Οι υπόχρεοι φορείς (εκμεταλλευτές πρατηρίων καυσίμων, πωλητές πετρελαίου θέρμανσης, διαπιστευμένοι φορείς ογκομέτρησης δεξαμενών, εγκαταστάτες, κατασκευαστές λογισμικού και λοιποί εμπλεκόμενοι) οφείλουν, έως τις παραπάνω ημερομηνίες, να έχουν συμμορφωθεί πλήρως με τις τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές που προβλέπονται στην ΚΥΑ Α.1176/2024, όπως ισχύει.
Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή της ΚΥΑ Α.1176/2024 σχετικά με το σύστημα Εισροών-Εκροών
Η Εγκύκλιος Ε.2111/2025 διευκρινίζει βασικά θέματα που αφορούν τη λειτουργία και τη σωστή εφαρμογή του συστήματος παρακολούθησης Εισροών-Εκροών, όπως:
• τον τρόπο διασύνδεσης των συστημάτων με τα επιμέρους υποσυστήματα
• τα επιτρεπόμενα επίπεδα πρόσβασης και ασφάλειας δεδομένων
• τη διαχείριση τεχνικών δυσλειτουργιών και ειδικών περιπτώσεων
Για περισσότερες πληροφορίες και πλήρεις οδηγίες, πατήστε εδώ.
Απαιτούμενες ενέργειες:
Οι υπόχρεοι φορείς οφείλουν να προσαρμόσουν τα συστήματα Εισροών-Εκροών τους στο νέο σύστημα υποδοχής δεδομένων της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τις ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές.
Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη διασύνδεση, το νέο Web Service, το eTokenLib και το XSD, πατήστε εδώ.
- Μέσω της εφαρμογής του Μητρώου
Ο πρατηριούχος συνδέεται με τους κωδικούς Taxisnet και υποβάλλει Αίτημα Αναφοράς, περιγράφοντας το ερώτημα/αίτημά του. Η απάντηση καταχωρίζεται στην ίδια οθόνη, κάτω από το αίτημα.
Σημείωση: Θέματα που αφορούν reset e-Token εξυπηρετούνται αποκλειστικά μέσω Αιτήματος Αναφοράς και όχι μέσω email.
- Μέσω e-mail
Για θεσμικά ή τεχνικά θέματα και ειδικές ερωτήσεις διαδικασιών σχετικές με εισροές-εκροές: date.1.fuel@aade.gr
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ
- Ν 3054 (ΦΕΚ Αρ.230 02/10/2002), «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις.»
- Ν 4072 (ΦΕΚ Αρ. 86 11/04/2012) Τροποποίηση του Ν 3054 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος της αγοράς πετρελαιοειδών.»
- A. 1151 /15-10-2024 «Όροι, προϋποθέσεις, υπόχρεοι, στοιχεία που καταχωρίζονται και διαδικασία ηλεκτρονικής απογραφής των δεξαμενών υγρών καυσίμων και υγραερίου καθώς και λοιπών στοιχείων που αφορούν τα πρατήρια παροχής καυσίμων της παρ. 7 του άρθρου 114 του ν. 4070/2012 και τις εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης, στο Μητρώο Δεξαμενών Πρατηρίων Παροχής Καυσίμων Δημόσιας Χρήσης και Εγκαταστάσεων Πωλητών Πετρελαίου Θέρμανσης της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, καθώς και το ακριβές χρονοδιάγραμμα εφαρμογής και η πρόσβαση των υπηρεσιών στα δεδομένα του μητρώου»
ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΑΤΗΡΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ
- ΠΟΛ. 1009 «Εγκατάσταση Ολοκληρωμένου Συστήματος Ελέγχου Εισροών − Εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων και διασφάλιση συναλλαγών μέσω αυτού.» (Αρ. Φύλλου 72, 27-01-2012)
- ΠΟΛ. 1203 Τροποποίηση της Κοινής Υπουργικής Απόφασης ΠΟΛ.1009/4.1.2012 (ΦΕΚ 72 B΄) «Εγκατάσταση Ολοκληρωμένου Συστήματος Ελέγχου Εισροών-Εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων και διασφάλιση μέσω αυτού.» (20/12/2012)
- ΠΟΛ 1161/26-06-2013 Οδηγίες για την εφαρμογή της Εγκατάστασης Ολοκληρωμένου Συστήματος Ελέγχου Εισροών - Εκροών στα πρατήρια υγρών καυσίμων
- ΠΟΛ 1032/ 21-02-2013 «Αποστολή δεδομένων από τα πρατήρια υγρών καυσίμων στα οποία έχουν εγκατασταθεί συστήματα εισροών - εκροών»
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΣΤΉΜΑΤΟΣ
- Ε. 2111 /30-12-2025: «Παροχή οδηγιών σχετικά με την εφαρμογή της αριθμ. Α.1176/2024 Κ.Υ.Α. με θέμα «Διαδικασίες, τεχνικές προδιαγραφές, όροι και προϋποθέσεις εγκατάστασης, των συστημάτων παρακολούθησης και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων εισροών – εκροών, α) στις εγκαταστάσεις κατόχων πρατηρίων παροχής καυσίμων και ενέργειας, β) στις εγκαταστάσεις κατόχων άδειας λιανικής εμπορίας - πωλητή πετρελαίου θέρμανσης και γ) στις εγκαταστάσεις που προβλέπονται στις περιπτώσεις ζζ, ηη, θθ, ιι, ιαια, ιβιβ, ιγιγ, της παρ. 7α του άρθρου 31 του ν.3784/2009 (Α΄137). Απαιτήσεις συμμόρφωσης, πρόσβασης των υπηρεσιών στα δεδομένα, χρονοδιάγραμμα εφαρμογής, μεταβατικές διατάξεις και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά τη διασφάλιση των δεδομένων του συστήματος εισροών – εκροών» (Β’ 6827).»
- Α. 1197 /30-12-2025: «Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1176/5-12-2024 κοινής απόφασης με θέμα: «Διαδικασίες, τεχνικές προδιαγραφές, όροι και προϋποθέσεις εγκατάστασης, των συστημάτων παρακολούθησης και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων εισροών – εκροών, α) στις εγκαταστάσεις κατόχων πρατηρίων παροχής καυσίμων και ενέργειας, β) στις εγκαταστάσεις κατόχων άδειας λιανικής εμπορίας - πωλητή πετρελαίου θέρμανσης και γ) στις εγκαταστάσεις που προβλέπονται στις περιπτώσεις ζζ, ηη, θθ, ιι, ιαια, ιβιβ, ιγιγ, της παρ. 7α του άρθρου 31 του ν.3784/2009 (Α΄137). Απαιτήσεις συμμόρφωσης, πρόσβασης των υπηρεσιών στα δεδομένα, χρονοδιάγραμμα εφαρμογής, μεταβατικές διατάξεις και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά τη διασφάλιση των δεδομένων του συστήματος εισροών – εκροών» (Β΄6827), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σύμφωνα με την Α.1093/11-7-2025 (Β΄ 3654).»
- Α. 1093 /11-07-2025: «Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1176/5-12-2024 κοινής απόφασης «Διαδικασίες, τεχνικές προδιαγραφές, όροι και προϋποθέσεις εγκατάστασης, των συστημάτων παρακολούθησης και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων εισροών - εκροών, α) στις εγκαταστάσεις κατόχων πρατηρίων παροχής καυσίμων και ενέργειας, β) στις εγκαταστάσεις κατόχων άδειας λιανικής εμπορίας - πωλητή πετρελαίου θέρμανσης και γ) στις εγκαταστάσεις που προβλέπονται στις περ. ζζ, ηη, θθ, ιι, ιαια, ιβιβ, ιγιγ, της παρ. 7α του άρθρου 31 του ν. 3784/2009 (Α’ 137). Απαιτήσεις συμμόρφωσης, πρόσβασης των υπηρεσιών στα δεδομένα, χρονοδιάγραμμα εφαρμογής, μεταβατικές διατάξεις και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά τη διασφάλιση των δεδομένων του συστήματος εισροών - εκροών» (Β’ 6827).»
- Α. 1176 /05-12-2024: «Διαδικασίες, τεχνικές προδιαγραφές, όροι και προϋποθέσεις εγκατάστασης, των συστημάτων παρακολούθησης και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων εισροών - εκροών, α) Στις εγκαταστάσεις κατόχων πρατηρίων παροχής καυσίμων και ενέργειας, β) στις εγκαταστάσεις κατόχων άδειας λιανικής εμπορίας - πωλητή πετρελαίου θέρμανσης και γ) στις εγκαταστάσεις που προβλέπονται στις περ. ζζ, ηη, θθ, ιι, ιαια, ιβιβ, ιγιγ, της παρ. 7α του άρθρου 31 του ν.3784/2009 (Α’ 137). Απαιτήσεις συμμόρφωσης, πρόσβασης των υπηρεσιών στα δεδομένα, χρονοδιάγραμμα εφαρμογής, μεταβατικές διατάξεις και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά τη διασφάλιση των δεδομένων του συστήματος εισροών - εκροών.»
Ε. 2085 /14-12-2022: «Ηλεκτρονική υποβολή δήλωσης λογισμικού και δήλωσης εγκατάστασης συστήματος παρακολούθησης εισροών – εκροών και παροχή διευκρινίσεων σχετικά με προβλεπόμενες κυρώσεις επί των ανωτέρω δηλώσεων.»
ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΩΛΗΤΕΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
- ΦΕΚ Β' 2237/10-9-2013 «Εγκατάσταση Ολοκληρωμένων Συστημάτων Ελέγχου και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων Εισροών – Εκροών στις εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης και διασφάλιση συναλλαγών μέσω αυτών.»
ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ ΟΓΚΟΜΕΤΡΗΣΕΩΝ
- Αριθμ. 30/005/648 «Διαδικασίες για την ογκομέτρηση και έγκριση χρήσης δεξαμενών αποθήκευσης ενεργειακών προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής των δασμοφορολογικών επιβαρύνσεων»
- Αριθμ. Δ18Γ 5040305 ΕΞ 2013 Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 30/005/648/19.9.2013 απόφασης Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 2406) «Διαδικασίες για την ογκομέτρηση και έγκριση χρήσης δεξαμενών αποθήκευσης ενεργειακών προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής των δασμοφορολογικών επιβαρύνσεων.»
- Αριθμ. 30/005/161 Τροποποίηση της αριθμ. 30/005/648/19−9−2013 ΑΥΟ (ΦΕΚ2406/Β΄) «Διαδικασίες για την ογκομέτρηση και έγκριση χρήσης δεξαμενών αποθήκευσης ενεργειακών προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής των δασμοφορολογικών επιβαρύνσεων».
- ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ οικ.556883/6897: «Παροχή διευκρινήσεων επί των ογκομετρικών Πινάκων των Δεξαμενών πρατηρίων παροχής καυσίμου και ενέργειας»
