Η έκδοση 3 του ICS2 είναι ήδη διαθέσιμη παραγωγικά για την υποβολή συνόλων δεδομένων Συνοπτικής Διασάφησης Εισόδου–ENS- και της Γνωστοποίησης Άφιξης, για τις Αεροπορικές και Θαλάσσιες μεταφορές. Από την 1η Απρίλιου 2025 η έκδοση 3 ξεκίνησε να λειτουργεί παραγωγικά και για τους Οδικούς και Σιδηροδρομικούς Μεταφορείς.

Εάν οι οδικοί και σιδηροδρομικοί Μεταφορείς δεν είναι έτοιμοι να εφαρμόσουν το ICS2 από την 1η Απριλίου 2025, τότε έχουν την επιλογή να ζητήσουν ένα λεγόμενο «παράθυρο εγκατάστασης» προκειμένου να διευκολυνθούν στην έναρξη εφαρμογής του νέου συστήματος.

Υποβολή στο STI - STP

Οι υποβολές των στοιχείων ασφάλειας και προστασίας πραγματοποιούνται στη Ενωσιακή πλατφόρμα της Διαμοιραζόμενης Διεπαφής Συναλλασσόμενων STI – STP.

Τα δεδομένα για το ICS2 υποβάλλονται μέσω ενός ενιαίου Συνόλου Δεδομένων(ΣΔ) (Ένας Διασαφιστής) όσο και με χρήση περισσότερων τους ενός μερικών συνόλων δεδομένων (Διασαφιστής και Συμπληρωματικοί Διασαφιστές) από περισσότερους εμπλεκόμενους στην αλυσίδα εφοδιασμού. Συνεπώς οι φορείς (μεταφορείς, φορείς επιπέδου διαμεταφοράς, τελικοί παραλήπτες ) πριν αρχίσουν να υποβάλουν, θα πρέπει να συνεργαστούν μεταξύ τους και να ανταλλάξουν τις απαραίτητες πληροφορίες καθώς επίσης να συμφωνήσουν για τον τρόπο υποβολής που θα εφαρμοστεί .

Το STI -STP υποστηρίζει υποβολές συνόλων δεδομένων ICS2 μέσω:

• συμπλήρωσης φόρμας
• ανεβάσματος αρχείων
• αυτοματοποιημένης διαδικασίας system to system

Η σχετική πρόσβαση επιτυγχάνεται μέσω της Ενωσιακής Πύλης Ταυτοποίησης του UUM&DS με χρήση διαπιστευτηρίων του ICISnet. Στην περίπτωση που η υποβολή του Συνόλου Δεδομένων γίνεται από αντιπρόσωπο τα πρόσωπα αυτά θα πρέπει να έχουν καταχωρίσει στο UUMDS τα στοιχεία τους για την αντιπροσώπευση .

Οι ενδιαφερόμενοι φορείς προκειμένου να ξεκινήσουν να εφαρμόζουν το ICS2 θα πρέπει :

1. να κατέχουν αριθμό EORI

2. να έχουν αποκτήσει πρόσβαση στο ICISnet

3. στην περίπτωση που υπάρχει σχέση αντιπροσώπευσης αυτή θα πρέπει να έχει καταχωριστεί στο σύστημα UUMDS

4. όταν κάνουν υποβολές μέσω επικοινωνίας system to system οι συναλλασσόμενοι ( η service providers ) θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι η ηλεκτρονική εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσουν έχει εκτελέσει επιτυχώς τις υποχρεωτικές δόκιμες αυτό-συμμόρφωσης για το ICS2.

5. να συμβουλευθούν και να ακολουθήσουν τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο έγγραφο go-live της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με τις απαραίτητες εργασίες πριν από την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας.

Πριν από την έναρξη των υποβολών συστήνεται στους φορείς η ρύθμιση των παραμέτρων στο περιβάλλον STI, έτσι ώστε να λαμβάνουν τις προβλεπόμενες γνωστοποιήσεις και να μπορούν να ενημερώνονται για την εξέλιξη των υποβολών τους στο ICS2.

Για την προετοιμασία που πρέπει να προηγηθεί είναι επίσης σχετικό και το παρακάτω ενημερωτικό Δελτίο της Ε.Ε. :

- Τεχνική προετοιμασία πριν από την έναρξη εφαρμογής - el

- Τεχνική προετοιμασία πριν από την έναρξη εφαρμογής - en

Γνωστοποίηση Άφιξης

Ο μεταφορέας Αεροπορικών και Θαλάσσιων Μεταφορών υποχρεούται να υποβάλει/εξασφαλίσει την υποβολή της Γνωστοποίησης Άφιξης στο STI-STP αμέσως μετά την άφιξη του μεταφορικού μέσου στο Πρώτο Τελωνείο Εισόδου στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο μεταφορέας πρέπει να διασφαλίσει τη υποβολή. Δεν υπάρχει πια υποχρέωση υποβολής γνωστοποίησης Άφιξης Επόμενης Εισόδου(ΙΕ344) που εφαρμοζόταν στο ICS για τις Αεροπορικές και τις Θαλάσσιες μεταφορές.

Γνωστοποίηση Προσκόμισης

Το πρόσωπο που προσκομίζει τα εμπορεύματα στο τελωνείο (ο μεταφορέας ή άλλο υπεύθυνο πρόσωπο σύμφωνα με τη νομοθεσία του ΕΤΚ) κατά την προσκόμισή, θα πρέπει να υποβάλει στο ICISnet το σχετικό μήνυμα «Γνωστοποίησης Προσκόμισης» για τα εμπορεύματα που εκφορτώνονται.

Σημειώνεται ότι η υποβολή της «Γνωστοποίησης Προσκόμισης» δεν καταργεί την υποχρέωση υποβολής του Δηλωτικού/Διασάφησης Προσωρινής Εναπόθεσης, όπως αυτή ισχύει σήμερα.

Τέλος, για να εφαρμόσουν οι συναλλασσόμενοι το ICS2 R3 είναι απαραίτητο να μελετήσουν τη σχετική τεκμηρίωση και το υποστηρικτικό υλικό του συστήματος που είναι αναρτημένα στην ομάδα interest group EU Advance Cargo Information System (ICS2) στην πλατφόρμα CIRCABC, καθώς και στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ: Σύστημα Ελέγχου Εισαγωγών 2 (ICS2) | ΑΑΔΕ

ICS2 HelpDesk

Icis_ais@aade.gr