Η οργάνωση των τελωνειακών πληροφοριών σε δομημένα δεδομένα επιτρέπει να προσδιορίζεται με ακρίβεια τι δηλώνεται, για ποια εμπορεύματα και με ποια μορφή. Η αντιστοίχιση με τις παλαιές θέσεις των εντύπων (πχ. Ε.Δ.Ε.) μπορεί να βοηθά στην εξοικείωση, αλλά δεν αρκεί για τη συμπλήρωση των νέων στοιχείων.
Οι βασικές έννοιες
| Έννοια | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Σύνολο δεδομένων | Οι πληροφορίες που προβλέπονται για συγκεκριμένο τύπο διασάφησης, γνωστοποίησης ή απόδειξης τελωνειακού χαρακτήρα. Στον πίνακα απαιτήσεων τα σύνολα αναγνωρίζονται με κωδικούς στηλών, όπως H1 ή H7. |
| Ομάδα δεδομένων | Θεματική κατηγορία συναφών πληροφοριών, όπως η ομάδα 13 για τα μέρη. |
| Στοιχείο δεδομένων | Μια καθορισμένη πληροφορία ή μια σύνθετη οντότητα, όπως ο εισαγωγέας ή ένα υποστηρικτικό έγγραφο. |
| Υποστοιχείο δεδομένων | Επιμέρους πληροφορία ενός σύνθετου στοιχείου, όπως ο αριθμός αναγνώρισης του εισαγωγέα ή ο τύπος ενός εγγράφου. |
| Επίπεδο συμπλήρωσης | Το τμήμα της δομής στο οποίο αφορά και δηλώνεται η πληροφορία, π.χ. η αποστολή ή ένα είδος εμπορεύματος. |
| Πολλαπλότητα | Το επιτρεπόμενο πλήθος εμφανίσεων ενός στοιχείου στο συγκεκριμένο επίπεδο. Η ένδειξη 1x επιτρέπει μία εμφάνιση, ενώ η 99x έως 99. Δεν αποτελεί από μόνη της ένδειξη υποχρεωτικότητας. |
Πώς διαβάζεται ο αριθμός ενός στοιχείου
Η δεκαψήφια αρίθμηση του Παραρτήματος Β έχει μορφή 13 04 017 000. Τα δύο πρώτα ψηφία δηλώνουν την ομάδα, τα δύο επόμενα το στοιχείο ή την κλάση και οι επόμενες τριάδες την περαιτέρω ανάλυσή του.
Για παράδειγμα, το 13 04 000 000 αφορά τον εισαγωγέα και το 13 04 017 000 τον αριθμό αναγνώρισής του. Ο αριθμός του στοιχείου είναι κωδικός αναφοράς στη δομή του EUCDM· η τιμή που καταχωρίζεται στο πεδίο είναι διαφορετική πληροφορία, όπως το EORI του προσώπου.
Πώς διαβάζεται ο πίνακας απαιτήσεων
Αρχικά εντοπίζετε τη στήλη που αντιστοιχεί στο παραστατικό. Στη συνέχεια διαβάζετε την απαίτηση για το στοιχείο μαζί με τα υποστοιχεία, τις σημειώσεις και τις υποσημειώσεις του (ορίζονται στο Παράρτημα Β του κατ’ Εξουσιοδότηση Κανονισμού(ΕΕ) 2015/2446). Οι μορφότυποι, οι κωδικοί και η πολλαπλότητα εξετάζονται στο αντίστοιχο Παράρτημα Β του Εκτελεστικού Κανονισμού (ΕΕ) 2015/2447.
| Ένδειξη | Πώς ερμηνεύεται |
|---|---|
| A | Απαίτηση δεδομένων για όλα τα κράτη μέλη, με εφαρμογή των σχετικών σημειώσεων και προϋποθέσεων. |
| B | Απαίτηση προαιρετική για τα κράτη μέλη. Αν το οικείο κράτος μέλος την απαιτεί, ο υποβάλλων οφείλει να την παρέχει όταν συντρέχουν οι όροι χρήσης της. |
| C | Δεδομένο προαιρετικό για τον οικονομικό φορέα. Αν επιλέξει να το δηλώσει, συμπληρώνει και τα απαιτούμενα υποστοιχεία του σύμφωνα με τον πίνακα. |
Η εισαγωγική σημείωση 3 του Παραρτήματος Β διευκρινίζει ότι ορισμένα δεδομένα συλλέγονται μόνο όταν το δικαιολογούν οι περιστάσεις. Επομένως, η ένδειξη A δεν σημαίνει ότι συμπληρώνεται υποχρεωτικά κάθε πεδίο σε κάθε συναλλαγή. Ούτε, όμως, επιτρέπει αυθαίρετη παράλειψη στοιχείων. Για παράδειγμα, οι συμπληρωματικές μονάδες δηλώνονται όταν προβλέπονται για το εμπόρευμα από τη σχετική νομοθεσία.
Σε ποιο επίπεδο δηλώνεται η πληροφορία
Τα βασικά επίπεδα είναι η διασάφηση (D), η κύρια αποστολή (MC) και τα είδη της (MI), η αποστολή επιπέδου διαμεταφοράς (επιμέρους αποστολή HC) και τα είδη της (HI), καθώς και το φορτίο εμπορευμάτων (GS) και τα είδη του (SI). Δεν χρησιμοποιούνται όλα σε κάθε παραστατικό και δεν αποτελούν μία ενιαία ακολουθία για όλες τις διαδικασίες.
Οι κύριες και επιμέρους αποστολές διαμεταφοράς συνδέονται με τις αντίστοιχες συμβάσεις μεταφοράς. Το επίπεδο GS αφορά τις πληροφορίες του φορτίου εμπορευμάτων - που καλύπτει η τελωνειακή διασάφηση, ενώ το SI τις λεπτομέρειες ενός είδους του.
Όταν ένα στοιχείο επιτρέπεται τόσο στο GS όσο και στο SI, η δήλωσή του στο GS προϋποθέτει ότι αφορά όλα τα είδη. Αν η πληροφορία διαφέρει για κάποιο είδος, ακολουθείται η προβλεπόμενη δήλωση στο SI. Η ίδια πληροφορία δεν επαναλαμβάνεται χωρίς λόγο σε διαφορετικά επίπεδα.
Μορφότυποι και εφαρμογή στο σύστημα
Ο μορφότυπος ορίζει τον τύπο και το μήκος της τιμής. Ενδεικτικά, το «a2» δηλώνει δύο αλφαβητικούς χαρακτήρες και το «an..35» έως 35 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Όταν προβλέπεται κωδικός, επιλέγεται τιμή από τον εφαρμοζόμενο πίνακα αναφοράς.
Οι τεχνικές προδιαγραφές εξειδικεύουν τα μηνύματα, τους ελέγχους και την επιτρεπόμενη επανάληψη των στοιχείων για κάθε σύστημα. Η ένδειξη υποχρεωτικότητας σε μια οθόνη ή σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα δεν διαβάζεται ανεξάρτητα από αυτούς τους κανόνες.
Παράδειγμα ανάγνωσης ενός στοιχείου δεδομένων
Θέλετε να εντοπίσετε πώς αποτυπώνεται ο πρόσθετος τύπος μιας συνήθους διασάφησης εισαγωγής H1 που υποβάλλεται μετά την προσκόμιση των εμπορευμάτων. Το παράδειγμα δείχνει τη μέθοδο ανάγνωσης του Παραρτήματος Β στην έκδοση EUCDM 6.2· δεν αποτελεί πλήρες υπόδειγμα συμπλήρωσης διασάφησης.
| Βήμα | Τι εντοπίζετε και πώς το διαβάζετε |
|---|---|
| 1 Επιλέγετε το σύνολο | Εντοπίζετε τη στήλη H1 και το στοιχείο 11 02 000 000 «Πρόσθετος τύπος διασάφησης». Δεν χρησιμοποιείτε τις απαιτήσεις άλλης στήλης επειδή το πεδίο έχει την ίδια ονομασία. |
| 2 Διαβάζετε την απαίτηση | Η ένδειξη A δηλώνει απαίτηση για όλα τα κράτη μέλη. Διαβάζετε μαζί τις εφαρμοζόμενες σημειώσεις. Το A του πίνακα δεν είναι η τιμή που καταχωρίζεται στο πεδίο. |
| 3 Εντοπίζετε το υποστοιχείο | Η τιμή αποτυπώνεται στο 11 02 001 000. Ο αριθμός αυτός ταυτοποιεί το υποστοιχείο· δεν αποτελεί τιμή διασάφησης. |
| 4 Ελέγχετε το επίπεδο | Το D δηλώνει το επίπεδο της διασάφησης. Η πληροφορία αφορά τη διασάφηση συνολικά και δεν συμπληρώνεται χωριστά για κάθε είδος εμπορεύματος. |
| 5 Ελέγχετε μορφή και επανάληψη | Ο μορφότυπος a1 απαιτεί έναν αλφαβητικό χαρακτήρα. Η πολλαπλότητα 1x επιτρέπει μία εμφάνιση στο προβλεπόμενο επίπεδο. |
| 6 Επιλέγετε τον κωδικό | Για τη συνήθη διασάφηση του παραδείγματος επιλέγεται ο κωδικός A από το σχετικό πίνακα αναφοράς. Η επιλογή τεκμηριώνεται από τον τρόπο υποβολής, όχι από την ένδειξη A της απαίτησης. |
| 7 Ελέγχετε την εφαρμογή | Επιβεβαιώνετε πώς αποτυπώνεται το στοιχείο στην οθόνη ή στο μήνυμα του συστήματος και ποιες οδηγίες ισχύουν για την υποβολή σας. |
Το ίδιο γράμμα μπορεί επομένως να έχει διαφορετικό νόημα: το A στον πίνακα απαιτήσεων δηλώνει υποχρεωτικότητα, ενώ το A ως τιμή του 11 02 δηλώνει συνήθη διασάφηση. Αντίστοιχα, το D ως επίπεδο σημαίνει διασάφηση, ενώ το D ως τιμή του 11 02 αφορά συνήθη διασάφηση πριν από την προσκόμιση.
Πηγές ενότητας: Παράρτημα Β των Κανονισμών (ΕΕ) 2015/2446 και 2015/2447· EUCDM 6.2, στοιχεία 11 02 000 000 και 11 02 001 000 και σύνολο H1· EUCDM Guidance v2.00, κεφάλαια 3 και 4 και στοιχείο 11 02.