Διασυνοριακό - Ειδικό Καθεστώς Μικρών Επιχειρήσεων

Η εφαρμογή «Ευρωπαϊκό Σύστημα Ειδικού Καθεστώτος ΦΠΑ για Μικρές Επιχειρήσεις» αποτελεί την ηλεκτρονική διεπαφή της χώρας μας για την λειτουργία του νέου διασυνοριακού καθεστώτος απαλλαγής από τον ΦΠΑ για τις μικρές επιχειρήσεις. 

Οι εγκατεστημένες στη χώρα μας μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να εφαρμόσουν την απαλλαγή από τον ΦΠΑ σε άλλα κράτη μέλη της ΕΕ χρησιμοποιούν την εφαρμογή για να:
- υποβάλλουν το σχετικό αίτημα (προηγούμενη κοινοποίηση) προς την ΑΑΔΕ για την εφαρμογή του διασυνοριακού καθεστώτος μικρών επιχειρήσεων.
- επεκτείνουν την εφαρμογή του διασυνοριακού καθεστώτος και σε άλλα ΚΜ της ΕΕ ή αιτούνται την παύση χρήσης του καθεστώτος αυτού σε όλα τα ΚΜ ή σε κάποια εξ’ αυτών, με επικαιροποίηση της προηγούμενης κοινοποίησης
- υποβάλλουν για κάθε ημερολογιακό τρίμηνο μετά την υπαγωγή τους στο διασυνοριακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων τις πληροφορίες αναφορικά με τη συνολική αξία των παραδόσεων ή παροχών που πραγματοποίησαν εντός του τριμήνου αυτού σε καθένα εκ των κρατών μελών της ΕΕ (τριμηνιαίες αναφορές)
- ενημερώνουν την ΑΑΔΕ σε περίπτωση που ο κύκλος εργασιών εντός της ΕΕ υπερβαίνει το όριο των 100.000 ευρώ.

Οι πληροφορίες που παρέχονται μέσω αυτής αποθηκεύονται προκειμένου να καθίστανται άμεσα προσβάσιμες στα κράτη μέλη της ΕΕ στα οποία η εκάστοτε επιχείρηση επιθυμεί να εφαρμόσει την απαλλαγή.
 

Διαδικασία ένταξης

1.    Υποβολή Αιτήματος μέσω της εφαρμογής.
2.    Η απαλλαγή από τον ΦΠΑ μπορεί να εφαρμοστεί από τις επιλέξιμες μικρές επιχειρήσεις μόνο μετά την χορήγηση από την ΑΑΔΕ του ΑΦΜ/ΦΠΑ με το επίθημα «-ΕΧ» ή την γνωστοποίηση ότι μπορεί να εφαρμόσει την απαλλαγή σε κάποιο κράτος μέλος, κατά περίπτωση.
3.    Εγχώριο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων: Η ίδια εφαρμογή χρησιμοποιείται και για την ένταξη στο εγχώριο καθεστώς, εφόσον η επιχείρηση επιθυμεί την ταυτόχρονη εφαρμογή του με το διασυνοριακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων. Επισημαίνεται ότι το εθνικό όριο κύκλου εργασιών που θα πρέπει να τηρείται για την ένταξη ή παραμονή το εγχώριο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων, είναι 10.000 ευρώ.
 

Βασικά χαρακτηριστικά του νέου καθεστώτος

Το καθεστώς αυτό επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να επεκτείνουν τη δραστηριότητά τους σε άλλα κράτη μέλη χωρίς τα συνήθη διοικητικά βάρη, όπως  λήψη ΑΦΜ ή η υποχρέωση υποβολής δηλώσεων ανάλογα με τους εθνικούς κανόνες κάθε κράτους μέλους.
Για την εφαρμογή του καθεστώτος πρέπει να πληρούνται σωρευτικά τα ακόλουθα όρια:
i. ο κύκλος εργασιών της επιχείρησης εντός της Ένωσης, κατά το τρέχον και το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 100.000 ευρώ κατ’ έτος. 
ii. ο κύκλος εργασιών εντός εκάστου εκ των κρατών μελών στα οποία η επιχείρηση επιθυμεί να εφαρμόσει την απαλλαγή, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει, κατά το τρέχον και το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, το εθνικό όριο που έχει θέσει καθένα εκ των εν λόγω κρατών μελών. 
Σημείωση: Ορισμένα κράτη μέλη ενδέχεται να θέτουν ως επιπλέον προϋπόθεση για τη χορήγηση της απαλλαγής:  ο κύκλος εργασιών των δύο προηγούμενων ετών να μην υπερβαίνει το εθνικό όριο που έχουν θέσει. Αναλυτικές πληροφορίες για τα όρια κάθε χώρας είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της ΕΕ.

Οφέλη για τις επιχειρήσεις
 

•    Διασυνοριακή απαλλαγή: Απαλλαγή από τον ΦΠΑ των πωλήσεων αγαθών και των παροχών υπηρεσιών που πραγματοποιούνται στα κράτη μέλη όπου εφαρμόζεται το καθεστώς.
•    Απλουστευμένες διαδικασίες: Οι επιχειρήσεις θα μπορούν να κάνουν χρήση του καθεστώτος με απλουστευμένες διαδικασίες, τόσο στο κράτος μέλος εγκατάστασής τους όσο και σε άλλα κράτη μέλη που εφαρμόζουν το ίδιο καθεστώς. Απαλλάσσονται από την υποχρέωση εγγραφής για σκοπούς ΦΠΑ (π.χ. απόκτηση ΑΦΜ, υποβολή δηλώσεων κ.λπ.) στα κράτη μέλη όπου εφαρμόζεται η απαλλαγή, με την προϋπόθεση ότι τηρούνται οι υποχρεώσεις που σχετίζονται με το διασυνοριακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων.
•    Καθορισμένα όρια: Τόσο για την ένταξη, όσο και για την παραμονή στο διασυνοριακό καθεστώς, θα πρέπει να πληρούνται τα όρια του κύκλου εργασιών στην ΕΕ ύψους 100.000 ευρώ και τα εθνικά όρια κύκλου εργασιών που έχουν θεσπίσει τα κράτη μέλη, όπου εφαρμόζεται η απαλλαγή.
 

Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων

•    Μετά την ένταξη στο διασυνοριακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων, η επιχείρηση θα πρέπει να υποβάλλει στην ΑΑΔΕ, τριμηνιαίες αναφορές για τις συναλλαγές που πραγματοποιεί κάθε τρίμηνο σε καθένα εκ των κρατών μελών της ΕΕ, προκειμένου να παρακολουθείται η τήρηση των ορίων απαλλαγής (εγχώριο/εθνικό και ενωσιακό). Οι αναφορές αυτές υποβάλλονται μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα που ακολουθεί τη λήξη κάθε ημερολογιακού τριμήνου (βλ. Προθεσμίες)

•    Σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου των 100.000 ευρώ, η επιχείρηση θα πρέπει να υποβάλει Τελική Αναφορά – Αναφορά Υπέρβασης, εντός 15 εργάσιμων ημερών από την πραγματοποίηση της συναλλαγής με την οποία συντελέστηκε η υπέρβαση.

•    Η επιχείρηση που εφαρμόζει το διασυνοριακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να αναγράφει τον ΑΦΜ/ΦΠΑ με το επίθημα «-ΕΧ» στα τιμολόγια (απλοποιημένα ή μη) που εκδίδει.