Ποιες είναι οι περίοδοι εφαρμογής για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και ποιες επιχειρήσεις αφορούν;
Σύμφωνα με το άρθρο 2 της Α. 1128/2025 ισχύουν τα ακόλουθα:
Πρώτη Περίοδος: Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν το €1.000.000 (με βάση την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023) η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ήδη καταστεί υποχρεωτική από 02.03.2026.
Δεύτερη Περίοδος: Για τις λοιπές επιχειρήσεις η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική από 01.10.2026.
Εξαιρετικά, για την περίοδο από 01.10.2026 έως 31.12.2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης. Η σταδιακή εκπλήρωση της ως άνω υποχρέωσης τίθεται υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/1.8.2025 (Β’ 4206) απόφασης του Διοικητή ΑΑΔΕ ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών που είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτυακού τόπου της ΑΑΔΕ (timologio), με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών αναφορικά με τις συναλλαγές του πρώτου εδαφίου, το αργότερο, την 1.10.2026.
Ποια είναι τα κίνητρα του άρθρου 71Θ του ν. 4172/2013 για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση για την αποκλειστική έκδοση των παραστατικών τους πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή της;
Σύμφωνα με το άρθρο 71Θ και την Α. 1129/2025, εφόσον οι επιχειρήσεις επιλέξουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση για την αποκλειστική έκδοση των παραστατικών τους, πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή της θα έχουν την δυνατότητα να επωφεληθούν από τα εξής κίνητρα:
- η δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αποσβέννυται πλήρως για τους σκοπούς του ΚΦΕ στο έτος πραγματοποίησής της, προσαυξημένη κατά ποσοστό 100% και
- η δαπάνη για την παραγωγή, τη διαβίβαση και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης των παραστατικών πώλησης μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης που αναγνωρίζεται προς έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα από επιχειρηματική δραστηριότητα, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ΚΦΕ, προσαυξάνεται κατά ποσοστό 100% κατά το έτος πραγματοποίησής της.
Τα κίνητρα αυτά παρέχονται στις επιχειρήσεις επί δαπανών που διενεργούνται από το φορολογικό έτος 2025 και επόμενα, εφόσον:
- έχει υποβληθεί δήλωση για τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων ή της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών της Α.Α.Δ.Ε., το αργότερο 2 μήνες πριν από την έναρξη ισχύος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για πωλήσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών.
- η έναρξη χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιείται μέσα στο ίδιο διάστημα.
Σημειώνουμε ότι οι διατάξεις του άρθρου 71Θ δεν εφαρμόζονται στις επιχειρήσεις που έκαναν χρήση των ευεργετημάτων του άρθρου 71ΣΤ, ενώ σε περίπτωση ανάκλησης της δήλωσης ή έκδοσης τιμολογίου χωρίς την χρήση Υπηρεσιών Παρόχου ή της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio), πριν από την έναρξη της υποχρεωτικής ισχύος της ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρά τη σχετική δήλωση, δεν χορηγούνται ή αίρονται τα ευεργετήματα.
Για να συμμορφωθώ με την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης αρκεί να εκδίδω τιμολόγια προς τις συμβαλλόμενες επιχειρήσεις με χρήση της εφαρμογής timologio, υπηρεσιών Παρόχου ή και του ERP της εταιρείας μου;
Το timologio είναι η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών, χωρίς κόστος και χωρίς ανάγκη σύμβασης με Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, αποτελώντας έναν απλό τρόπο κάλυψης των υποχρεώσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης ειδικά για μικρές επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες. Αποτελεί έναν από τους δύο τρόπους έκδοσης τιμολογίων με σκοπό την συμμόρφωση με τα οριζόμενα περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Εναλλακτικά της χρήσης της εφαρμογής timologio, η οποία είναι προσβάσιμη από σταθερούς υπολογιστές, η σχετική υποχρέωση δύναται να εκπληρωθεί και με την χρήση της εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές.
Σημειώνεται ότι μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio/ myDATAapp) δύναται να εκδίδονται και ηλεκτρονικά τιμολόγια που αφορούν δημόσιες συμβάσεις.
Ο δεύτερος τρόπος συμμόρφωσης με τα οριζόμενα περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η χρήση υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Ως Πάροχος ορίζεται η επιχείρηση η οποία αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων και σύμφωνα με τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας, λογιστικά στοιχεία παραστατικά εσόδων τιμολόγησης, εξόδων αυτοτιμολόγησης και τίτλων κτήσης. Το παρεχόμενο εκ του Παρόχου λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης αξιολογείται και αδειοδοτείται εφόσον πληροί τα κριτήρια από τη διαρκή πενταμελή Επιτροπή Ελέγχου Καταλληλότητας που έχει συσταθεί στην ΑΑΔΕ για το σκοπό αυτό.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το «Πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό / λογιστικό, ERP)» δηλαδή οι ηλεκτρονικές εφαρμογές που καλύπτουν α) τις ανάγκες εμπορικής διαχείρισης καθώς και β) της λογιστικής διαχείρισης για τη λογιστικοποίηση των δεδομένων της επιχείρησης ΔΕΝ αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων.
Μπορώ να έχω περισσότερους του ενός Παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ);
Επιτρέπεται η επιλογή περισσοτέρων του ενός Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp).
Πως και μέχρι πότε υποβάλλεται η δήλωση αποκλειστικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου;
Σύμφωνα με το άρθρο 6 της Α.1112/2025, ο Πάροχος υποχρεούται να υποβάλει «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» προκειμένου να δηλώσει την έναρξη παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών προς την εκάστοτε αντισυμβαλλόμενη επιχείρηση–Εκδότη. Η δήλωση υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το αργότερο εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της μεταξύ τους σύμβασης. Με την υποβολή της δήλωσης, η επιχείρηση–Εκδότης ενημερώνεται μέσω σχετικής ανάρτησης στον λογαριασμό της στο πληροφοριακό σύστημα της Φορολογικής Διοίκησης (εφαρμογή e κοινοποιήσεις της myAADE), καθώς και μέσω ηλεκτρονικής ειδοποίησης στην δηλωμένη διεύθυνση e mail. Η επιχείρηση έχει προθεσμία 10 ημερών από την υποβολή της δήλωσης να αποδεχθεί ή να απορρίψει την ενέργεια του Παρόχου. Εφόσον η προθεσμία παρέλθει άπρακτη, η δήλωση τεκμαίρεται ότι έχει γίνει αποδεκτή. Αντίστοιχη ενημέρωση λαμβάνει και ο Πάροχος ως προς την αποδοχή ή απόρριψη της δήλωσής του. Σε περίπτωση που ο Πάροχος δεν υποβάλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» μέσα στην ανωτέρω δεκαήμερη προθεσμία, τότε η υποχρέωση μεταφέρεται στην ίδια τη συμβαλλόμενη επιχείρηση–Εκδότη, η οποία οφείλει να υποβάλει τη δήλωση εντός 10 ημερών από την παρέλευση της προθεσμίας του Παρόχου.
Ποιο είναι το χρονικό διάστημα για το οποίο ο Πάροχος οφείλει να διαφυλάσσει τα δεδομένα της επιχείρησης με την οποία συμβάλλεται; Η επιχείρηση απαλλάσσεται κάθε ευθύνης;
Σύμφωνα με το άρθρο 5 της Α. 1112/2025 ο Πάροχος έχει υποχρέωση διαφύλαξης των δεδομένων των παραστατικών της επιχείρησης με την οποία συμβάλλεται και των αντίστοιχων δεδομένων αυθεντικοποίησης και τεκμηρίωσης, για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται αυτά να διαφυλάσσονται από την εν λόγω επιχείρησηΗ υποχρέωση αυτή δεν απαλλάσσει την υπόχρεη επιχείρηση από την αυτοτελή υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών της αρχείων.
Ποιες είναι οι συνέπειες μη συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται στον ΚΦΔ για την σχετική παράβαση.
Διατηρώ μια πολύ μικρή ατομική επιχείρηση. Πρέπει να εκδίδω ψηφιακό παραστατικό διακίνησης;
Σύμφωνα με την Α. 1122/2024 όλες οι επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία σύμφωνα με τις διατάξεις των ΕΛΠ, υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων και να διαβιβάζουν τα σχετικά δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Στην υποχρέωση έκδοσης ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων εντάσσονται τόσο οι εγχώριες όσο και οι διεθνείς διακινήσεις.
Υπάρχουν εξαιρέσεις από την υποχρεωτική έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης;
Στο άρθρο 2 της Α. 1122/2024 ορίζονται οι σχετικές εξαιρέσεις από την έκδοση του ψηφιακού παραστατικού διακίνησης. Πιο αναλυτικά εξαιρείται:
- η διακίνηση αποθεμάτων από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 39 ΕΛΠ, μεταξύ των οποίων είναι και οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α. Στην περίπτωση αυτή, το παραστατικό διακίνησης εκδίδεται από τον παραλήπτη (υπόχρεη επιχείρηση),
- η διακίνηση αποθεμάτων, των οποίων η διάθεση πραγματοποιείται μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας,
- η διακίνηση από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους,
- η διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών και έχει σχέση με το αντικείμενο των εργασιών των εν λόγω γραφείων με τα ειδικά διασκευασμένα αυτοκίνητά τους
- η διακίνηση σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της επιχείρησης.
- η διακίνηση παγίων (υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους) και προορίζονται να χρησιμοποιηθούν κατά τρόπο διαρκή για την επίτευξη των επιχειρηματικών σκοπών της επιχείρησης (παραγωγή εμπορευμάτων, παροχή υπηρεσιών κ.λπ.). Όπως διευκρινίστηκε με την Ε.2030/2025 εγκύκλιο, έξ' αντιδιαστολής συνάγεται ότι, όταν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία διακινούνται για σκοπούς πέραν του προαναφερόμενου, όπως π.χ. για χρησιδανεισμό, μίσθωση, δωρεάν διάθεση, καθώς και προς επιστροφή κατόπιν ολοκλήρωσης του σκοπού για τον οποίον είχαν διακινηθεί προς την έτερη επιχείρηση, υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού παραστατικού διακίνησης τόσο για την επιχείρηση- κάτοχο αυτών στην περίπτωση αποστολής όσο και την επιχείρηση-χρήστη στην περίπτωση επιστροφής. Περαιτέρω, εξαιρείται και η διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά είτε για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της είτε για την συντήρηση και επισκευή του δικτύου της (όπως δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης, δίκτυο διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, δίκτυο αυτοκινητοδρόμων),
- η διακίνηση αποθεμάτων εντός της ίδιας εγκατάστασης της επιχείρησης ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι οποίες απέχουν έως και δέκα (10) χιλιόμετρα μεταξύ τους,
- η διακίνηση
- αυτούσιων λατομικών προϊόντων (άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες, τα οποία παράγονται από τις ίδιες οντότητες για τα έργα που εκτελούνται από αυτές,
- μεταλλεύματος και βιομηχανικών ορυκτών, από εργοτάξιο σε εργοτάξιο και από εργοτάξιο σε χώρους αποθήκευσης, επεξεργασίας και εκφόρτωσης, κατά περίπτωση, που ενεργούνται από μεταλλευτικές και εξορυκτικές οντότητες και
- πέτρας, χαλικιού, αργιλοπετρώματος και αργιλοχώματος, από οντότητες παραγωγής αδρανών υλικών, ασβέστη, τσιμέντου, κεραμικών τούβλων και κεραμιδιών, από τους χώρους περισυλλογής ή εξόρυξης στους χώρους επεξεργασίας,
- η διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος», καθώς και η διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων στα Δημόσια Σχολεία πρωτοβάθμιάς και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης από το ΙΤΥΕ «Διόφαντος»,
- οι συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω επιχείρησης παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών στις οποίες το παραστατικό αξίας δεν τοποθετείται σε εμφανές και άμεσα προσβάσιμο σημείο επί του μεταφερόμενου αντικειμένου ή δεν δύναται να επιδειχθεί άμεσα από τον μεταφορέα, καθώς και τις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1060/2021 (Β’ 1217) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ, οι οποίες περιλαμβάνονται στο πλαίσιο εφαρμογής της παρούσας,
- η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών, καθώς και η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών από και προς τους υποπράκτορες (εφημεριδοπώλες), προς και από τα σημεία πώλησης, αντίστοιχα.
- η διακίνηση βιομηχανικών και βιοτεχνικών ειδών από λιανοπωλητές, που διαθέτουν τα εμπορεύματά τους αποκλειστικά σε λαϊκές αγορές, σε λοιπές οργανωμένες υπαίθριες αγορές (όπως εμποροπανηγύρεις, θρησκευτικά πανηγύρια) και στο πλανόδιο εμπόριο (υπαίθριο εμπόριο - κινητά καταστήματα), υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα των παραστατικών αγορών των αποθεμάτων τους έχουν διαβιβαστεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA,
- η διακίνηση κενών ειδών συσκευασίας,
- η διακίνηση για επαναλαμβανόμενες χονδρικές πωλήσεις φαρμάκων, οπτικών και λοιπών ειδών στον εθνικό οργανισμό παροχής υγείας ή σε ασφαλιστικά ταμεία, όταν τα πωλούμενα είδη παραδίδονται στους ασφαλισμένους. Περαιτέρω, με τις Ε.2030/2025 και Ε. 2016/2026 εγκυκλίους του Διοικητή της ΑΑΔΕ έχουν διευκρινιστεί τα ακόλουθα:
Περαιτέρω, με τις Ε.2030/2025 και Ε. 2016/2026 εγκυκλίους του Διοικητή της ΑΑΔΕ έχουν διευκρινιστεί τα ακόλουθα:
- σε περίπτωση διακίνησης υλικών (π.χ. υλικών καθαριότητας, απεντομώσεων, μυοκτονιών από οντότητες «συνεργεία» καθαρισμού κτιρίων) τα οποία χρησιμοποιούνται για παροχή υπηρεσιών (π.χ. καθαρισμός κτιρίων) δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου αποστολής εφόσον οι ποσότητες που απαιτούνται δεν είναι εύκολα μετρήσιμες, ούτε είναι δυνατόν να προσδιορισθούν εκ των προτέρων και επιπλέον η αμοιβή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν συναρτάται με την αναλωθείσα ποσότητα, η αξία της οποίας είναι ήσσονος σημασίας σε σχέση με την λαμβανόμενη αμοιβή,
- αναλόγως με τα ανωτέρων αντιμετωπίζεται και η διακίνηση ειδών που παρασκευάζονται σε οδοντοτεχνικά εργαστήρια από οδοντοτεχνίτες κατά το στάδιο των αναγκαίων προπαρασκευαστικών εργασιών και δοκιμών,
- για τους παραγωγούς - αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ (ανεξαρτήτως εάν διαθέτουν ή όχι την παραγωγή τους σε χώρους άσκησης υπαίθριου εμπορίου), γίνεται δεκτό ότι στην περίπτωση που οι διακινήσεις των αγροτικών προϊόντων διενεργούνται από/προς την αγροτική εκμετάλλευση (χωράφια, στάνες ή φάρμες κ.λπ.) προς/από τους αποθηκευτικούς χώρους του ίδιου παραγωγού, δεν υφίσταται υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού παραστατικού διακίνησης, υπό την προϋπόθεση ότι η απόσταση δεν ξεπερνά τα δέκα (10) χιλιόμετρα,
- για τα διακινούμενα αποθέματα από τις εγκαταστάσεις εταιρειών ταχυμεταφοράς (Κέντρο διαλογής-HUB) δύνανται να μην εκδίδεται ψηφιακό παραστατικό διακίνησης, εφόσον οι ως άνω επιχειρήσεις παρέχουν όλες τις απαιτούμενες αναλυτικές πληροφορίες, με το εσωτερικό ηλεκτρονικό σύστημα που εφαρμόζουν για την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο των διακινούμενων αγαθών και οι πληροφορίες αυτές είναι άμεσα διαθέσιμες σε περίπτωση ελέγχου.
Ποια κανάλια διαβίβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την διαβίβαση των δεδομένων διακίνησης στο myDATA;
Σύμφωνα με την Α. 1123/2024 τα κανάλια διαβίβασης που μπορούν να χρησιμοποιούν οι υπόχρεες επιχειρήσεις για τη διαβίβαση δεδομένων των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων είναι τα παρακάτω: α) Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. β) Προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP), που χρησιμοποιούν οι οντότητες και διασυνδέονται με την Α.Α.Δ.Ε. μέσω σχετικής διεπαφής. γ) Εφαρμογή Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών «timologio» για πρόσβαση από σταθερούς υπολογιστές και «myDATAapp» για πρόσβαση από φορητές συσκευές.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης;
Σύμφωνα με το άρθρο 5 της Α. 1123/2024 σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων εκδίδονται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή με διακριτή ένδειξη για την απώλεια διασύνδεσης και διαβιβάζονται άμεσα με την αποκατάσταση της διασύνδεσης και το αργότερο εντός μίας ημέρας από την έκδοσή τους. Στην περίπτωση απώλειας διασύνδεσης για διακινήσεις που απαιτούν έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής εκτός εγκατάστασης της επιχείρησης και ιδίως σε γεωγραφικά απομακρυσμένα σημεία με περιορισμένη κάλυψη δικτύου, η επιχείρηση εκδίδει τα παραστατικά διακίνησης με χειρόγραφο τρόπο. Τα δεδομένα των εν λόγω παραστατικών διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, αμελλητί με την αποκατάσταση της αδυναμίας διαβίβασης, με διακριτή σειρά και ένδειξη απώλειας διασύνδεσης. Πλέον, μετά την αναβάθμιση που έλαβε χώρα στις αρχές Ιουνίου στην εφαρμογή myDATAapp είναι δυνατή η έκδοση παραστατικού διακίνησης και χωρίς διασύνδεση (offline). Τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα με την αποκατάσταση της διασύνδεσης.
Πως και μέχρι πότε υποβάλλεται η δήλωση αποκλειστικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου;
Σύμφωνα με το άρθρο 57 παρ. 13 του Ν. 5104/2024 σε επιχείρηση που διακινεί αγαθά χωρίς την ύπαρξη παραστατικών στοιχείων διακίνησης, επιβάλλεται πρόστιμο 5.000 ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεη τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και 10.000 ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεη τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος
Πότε διαβιβάζεται το παραστατικό;
Ανάλογα με την περίπτωση:
- Σε αποστολή αποθεμάτων
Η διαβίβαση πραγματοποιείται πριν την έναρξη της μεταφοράς - Σε παραλαβή αποθεμάτων
Η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό χρόνο, κατά την ολοκλήρωση της παραλαβής - Σε περίπτωση διαφορών (πλεονάσματα ή ελλείμματα)
Η διαβίβαση γίνεται εντός 15 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής - Σε παραλαβή από την αλλοδαπή (ενδοκοινοτικές αποκτήσεις ή εισαγωγές)
Η διαβίβαση γίνεται εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής
Τι παραστατικό εκδίδεται;
Υπάρχουν δύο τύποι παραστατικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις διακινήσεις αποθεμάτων:
Α. Τύποι Παραστατικών που περιλαμβάνουν στοιχεία αξίας και διακίνησης, όπως: 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης_ Διακίνηση Αποθεμάτων
1.2 Τιμολόγιο Πώλησης/Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις_ Διακίνηση Αποθεμάτων
1.3 Τιμολόγιο Πώλησης/Παραδόσεις Τρίτων Χωρών Διακίνηση Αποθεμάτων
1.4 Τιμολόγιο Πώλησης/Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αποθεμάτων
3.1 Τίτλος Κτήσης (μη υπόχρεος Εκδότης)_ Διακίνηση Αποθεμάτων
3.2 Τίτλος Κτήσης (άρνηση έκδοσης από υπόχρεο Εκδότη) _ Διακίνηση Αποθεμάτων
5.2 Πιστωτικό Τιμολόγιο_Διακίνηση Αποθεμάτων
11.1 ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) _ Διακίνηση Αποθεμάτων
1.4 Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής_ Διακίνηση Αποθεμάτων 11.5 ΑΛΠ/Πώληση για Λογαριασμό Τρίτων_ Διακίνηση Αποθεμάτων.
Β. Τύποι Παραστατικών που περιλαμβάνουν μόνο στοιχεία διακίνησης, χωρίς αξία, όπως: 9.1 Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο
9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής
9.3 Δελτίο Αποστολής
10.1 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο
10.2 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής
Σημειώνεται ότι, το ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (Τύποι Παραστατικών 9.1., 9.2 και 9.3) εκδίδεται πριν την έναρξη της διακίνησης και συνοδεύει τα αποθέματα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς τους. Το Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (Τύποι Παραστατικών 10.1. και 10.2) εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση της διακίνησης, με σκοπό την τεκμηρίωση της παραλαβής και δεν συνιστά παραστατικό που χρησιμοποιείται για τη συνοδεία των αποθεμάτων κατά το στάδιο της μεταφοράς τους.