Ως παράθυρο εγκατάστασης νοείται μια περίοδος για την εγκατάσταση μιας έκδοσης του ICS2 και μπορεί να παραχωρηθεί από τα κράτη μέλη στους οικονομικούς φορείς, κατόπιν υποβολής αιτήματός και σε συντονισμό με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προκειμένου να μπορέσουν να συνδεθούν και να εφαρμόσουν το ICS2 χωρίς προβλήματα ειδικά κατά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας.  

Η μετάβαση στην έκδοση 3 του ICS2 γίνεται  σταδιακά και σύμφωνα με το έγγραφο μετάβασης από την Έκδοση 2 στην έκδοση 3 του ICS2 βάσει του οποίου καθορίζεται η  δυνατότητα για τους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν  αιτήματα για  χρήση παραθύρων εγκατάστασης. 

Στην οδικές και σιδηροδρομικές μεταφορές καθώς και στις οδικές ταχυμεταφορές η ανώτερη περίοδος για την οποία μπορούν να χορηγηθούν παράθυρα εγκατάστασης είναι:

Από την 1η  Απριλίου 2025 έως την 1 Σεπτεμβρίου 2025 

Για τους οικονομικούς φορείς που δραστηριοποιούνται στην θαλάσσια μεταφορά η περίοδος (από 3 Ιουνίου 2024 έως 1 Απριλίου 2025 ) για τη οποία μπορούσε να χορηγηθεί παράθυρο εγκατάστασης στην έκδοση 3 του ICS2, έχει παρέλθει.
Κατ’ εξαίρεση, οι φορείς επιπέδου διαμεταφοράς στην θαλάσσια μεταφορά που αντιμετωπίζουν τεχνικά προβλήματα σύνδεσης με το νέο σύστημα ICS2 έχουν την δυνατότητα να λάβουν παράθυρο εγκατάστασης έως την 1 Σεπτεμβρίου 2025.

Για τον Ταχυδρομικό φορέα (ΕΛ.ΤΑ.) που είναι ήδη συνδεδεμένος στο ICS2 δεν χορηγείται παράθυρο εγκατάστασης και επεκτείνει άμεσα την υποβολή των F43 και F44 για τις μεταφορές ταχυδρομικών αντικειμένων και στις οδικές και  σιδηροδρομικές μεταφορές.

Κατά την διάρκεια της  περιόδου του παραθύρου εγκατάστασης οι οικονομικοί φορείς πρέπει να συνεχίσουν να υποβάλουν την ENS στο ICS.  Επίσης, με την έναρξη των υποβολών στο νέο σύστημα πρέπει να σταματήσουν να εφαρμόζουν το παλαιότερο ICS.

Πριν από την υποβολή της αίτησης για παράθυρο εγκατάστασης, οι εμπλεκόμενοι φορείς πρέπει να έχουν συμφωνήσει μεταξύ τους αν θα επιλεγεί η ενιαία ή η πολλαπλή υποβολή των συνόλων δεδομένων της ENS καθώς και για το ποιος θα υποβάλει την Γνωστοποίηση Άφιξης και την Γνωστοποίηση Προσκόμισης προκειμένου αυτοί να μπορέσουν να ανταποκριθούν έγκαιρα στις νομικές τους υποχρεώσεις.

Επίσης όταν  εφαρμοστεί και η πολλαπλή υποβολή συνόλων δεδομένων στις οδικές και σιδηροδρομικές μεταφορές - προβλέπεται να εφαρμοστεί στο μέλλον-  τότε  οι εμπλεκόμενοι μεταφορείς και οι φορείς επιπέδου διαμεταφοράς πρέπει να συντονιστούν έγκαιρα μεταξύ τους για την έναρξη εφαρμογής του συστήματος (για τις περιπτώσεις αυτές δεν προβλέπεται παράθυρο εγκατάστασης) και σε κάθε περίπτωση  να διασφαλίσουν ότι θα  προηγηθεί η έναρξη υποβολής των συνόλων δεδομένων  κυρίου επίπεδο μεταφοράς ( μεταφορέων).

Προσοχή: η αίτηση για τη χορήγηση παραθύρου εγκατάστασης θα πρέπει να υποβάλλεται στην χώρα μας μόνο από οικονομικούς φορείς που λειτουργούν ως διασαφιστές και έχουν EORI που έχει εκδοθεί από Ελληνικό Τελωνείο. 

Έγγραφο Αίτησης Παραθύρου εγκατάστασης  και οδηγίες :

• Πώς να αιτηθείτε  παράθυρο εγκατάστασης - έκδοση 3 του ICS2 στα ελληνικά
• Πώς να αιτηθείτε  παράθυρο εγκατάστασης - έκδοση 3 του ICS2 στα αγγλικά
• Φόρμα  αίτησης χορήγησης παραθύρου εγκατάστασης στα ελληνικά (προαιρετικό)
• Φόρμα  αίτησης χορήγησης παραθύρου εγκατάστασης στα αγγλικά (προαιρετικό)

Άλλα έγγραφα 

• Οδηγίες επιτροπής  σχετικά με την χορήγηση παραθύρου  εγκατάστασης για NCTS φάση 6 και ICS2 έκδοση 3 βήμα 3 (en)